Le pilotage du processus budgétaire en toute souplesse

Dans un contexte de concurrence exacerbée, la stratégie de l’entreprise doit s’adapter en permanence aux évolutions du marché. La plupart des entreprises sont confrontées à la difficulté d’actualiser leurs processus budgétaires dans des délais de plus en plus courts, ce qui les obligent à limiter les scénarii, les hypothèses et ceci sans l’adhésion de l’ensemble des acteurs. Cette situation laisse peu de temps à l’analyse et à l’interprétation.

Trop souvent, le pilotage du processus budgétaire engendre du stress et une surcharge de travail qui n’apportent aucune valeur ajoutée à l’entreprise. Les erreurs de manipulations de données sont fréquentes, et les modifications des feuilles sont rarement testées.

De par son positionnement stratégique, votre système de pilotage du processus budgétaire doit accompagner l’évolution et la croissance de l’entreprise qu’elle soit externe ou interne. Dans ce contexte, l’ensemble de vos filiales doit être consolidé dans le budget tout en proposant un mode de saisie décentralisé et multi-utilisateurs.

 

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DataValue Consulting propose une solution clé en main s’appuyant sur la suite Adaptive Insights, leader  des solutions de planification financière  pour les entreprises  en mode Cloud avec plus de 2500 clients  implantés dans 85 pays (dont Coca-Cola, Philips et Toyota,…).

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Adaptive Insights propose une gamme complète de fonctionnalités allant de la prévision budgétaire à la consolidation de gestion en passant par les prévisions glissantes et le costing. La suite Adaptive Insights offre de puissantes possibilités d’analyse et de restitution (Tableaux de Bord, Add In Excel, Dataviz, …).

Basée sur des technologies innovantes, Adaptive Insights permet :

  • une économie d’infrastructure et de maintenance logicielle
  • des analyses temps réel lors des phases d’élaboration
  • des développements agiles et rapides

 

 

Notre offre packagée, alliant conseil, expertise et technologie, se compose de la façon suivante :

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  • Un accompagnement fonctionnel
    • Analyse de l’existant (Organisationnel, Fonctionnel et Technique)
    • Rédaction des spécifications fonctionnelles (recueil des besoins d’analyse, les indicateurs, les règles de gestion, versionning, workflow,…), les évolutions attendues
    • Rédaction des contrats d’interfaces avec le SI comptable ou le DWH
  • Un accompagnement technique
    • Paramétrage d’Adaptive Insight en partant de nos modèles pré-packagés et à contextualiser
    • Gestion des rôles et des droits utilisateurs
    • Gestion des interfaces entrantes et sortantes et Reprise de l’historique
  • Un accompagnement organisationnel
    • Team building au démarrage projet et formation au mode Agile si nécessaire
    • Relation avec la DSI pour l’acheminement des flux comptables
    • Pilotage du projet : gestion du planning, des coûts et des risques en mode Agile
    • Conduite du changement : communication autour du projet et formation utilisateurs

 

Les bénéfices

Notre offre s’appuie sur nos modèles pré-packagés. Le socle de chacune de ces fonctionnalités n’est pas à créer, mais simplement à contextualiser pour vos propres besoins. Ces éléments permettent un gain en temps de développement important, ce qui permet de minimiser les coûts de développement et d’accélérer la livraison de chacune des fonctionnalités.

Pourquoi DataValue Consulting

  • Des experts en contrôle de gestion: notre équipe AMOA tout comme l’équipe MOE maitrise le métier des contrôleurs de gestion
  • Des consultants certifiés sur les domaines fonctionnels et techniques
  • Des accélérateurs pour sécuriser le planning, les délais et les risques
  • Un accès privilégié aux plateformes éditeurs et à leurs supports

 

Notre dernier cas client :

Pour Group Up (ex Groupe Chèque Déjeuner), numéro 3 mondial sur le marché des titres de services prépayés, nous avons couvert l’ensemble des étapes du projet :

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  • Assistance dans l’expression du besoin
  • Accompagnement dans les choix de Dashbord dans Adaptive Insights
  • Mise en place de la suite Adaptive Insights en mode SaaS
  • Gestion des habilitations en fonction des profils utilisateurs
  • Industrialisation du processus de la remontée du réalisé du Suivi Budgétaire
  • Création d’un cube comportant les informations détaillées par Produit / Marché / Support

 

Découvrez le cas Group Up dans son intégralité

 

Sébastien NARME

 Pour plus d’informations sur l’offre Adaptive Factory, contactez nos experts

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Refaï EL KHATTABI